從實時協(xié)作到安全存儲和易于組織，基于云的服務(wù)有幾個好處。Simform的技術(shù)顧問HardikShah分享了云是如何將工作場所完全轉(zhuǎn)變?yōu)橐苿拥摹?/div>
新冠疫情推動了遠(yuǎn)程工作、視頻會議、會議和通過云共享文件的需求。因此，云計算已經(jīng)成為各行各業(yè)的救星。工作場所提高了員工的工作效率和可達(dá)性，創(chuàng)造了一個移動友好的環(huán)境。
AWS、Dropbox、Salesforce等工具在現(xiàn)代工作空間中幾乎無處不在。
為什么?它們使協(xié)作和溝通變得毫不費力。讓我們來看看云計算使工作場所現(xiàn)代化的其他方式。
云計算改變游戲規(guī)則的六個原因
我們整理了云技術(shù)的一些主要好處，以了解云計算如何改變業(yè)務(wù)。
1.模塊化軟件優(yōu)先級和SaaS
最重要的變化之一是軟件的交付方式。以前，軟件是以大型單片包的形式交付的。這是低效的，導(dǎo)致資源浪費，因為用戶只使用整個解決方案的某些功能。通過云計算，軟件以模塊化組件的形式交付，這些組件可以組合起來開發(fā)定制的解決方案。
與之前的流程相比，這是一種更有效的管理資源的方式，因此，它允許業(yè)務(wù)在操作中更加敏捷。
展望未來，SaaS是云支出中最大的一塊，因為通過SaaS交付的應(yīng)用程序(Salesforce、Dropbox、MicrosoftOffice365和谷歌Workspace)種類繁多。SaaS應(yīng)用程序可以通過任何連接互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備從任何地方訪問。因此，它使得員工可以在家或世界任何地方工作。
云計算和SaaS幫助企業(yè)實現(xiàn)可伸縮性、集成、成本效益和節(jié)省時間。
2.增加安全
遠(yuǎn)程工作使企業(yè)比以往任何時候都更加意識到數(shù)據(jù)安全的重要性。然而，云計算使企業(yè)能夠保證數(shù)據(jù)的安全，同時使從任何地方訪問數(shù)據(jù)變得更容易。云計算還為每個用戶的系統(tǒng)提供了獨特的安全設(shè)置，因為它提供了一層額外的保護(hù)。
現(xiàn)在，組織可以專注于業(yè)務(wù)增長的其他領(lǐng)域，而不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)安全性或其他數(shù)據(jù)存儲技術(shù)。
3.改進(jìn)的協(xié)作
對于企業(yè)來說，合作非常重要。在新常態(tài)時代，對協(xié)作工具的需求越來越大。組織必須在不影響工作效率、生產(chǎn)力和安全的前提下滿足員工的需求。這就是云計算進(jìn)入畫面的地方!Dropbox、Asana、Trello和谷歌Workspace等工具改善了團(tuán)隊合作的方式。
通過協(xié)作工具，團(tuán)隊中的任何人都可以訪問、檢查和更新云中的文件。在保持生產(chǎn)力的同時，這些工具使用起來是完全安全的。它們對企業(yè)有幾個好處，包括，
•減少投資
•方便的文件訪問
•可伸縮性
•實時更新。
協(xié)作工具提高了工作質(zhì)量，同時最大限度地減少了完成項目所需的時間。
毫無疑問，沒有云計算的協(xié)作是可能的，但它永遠(yuǎn)不會像云計算解決方案那樣有效和吸引人!
4.在家工作
早些時候，在家工作似乎很困難。大多數(shù)工作要求員工在辦公室工作，因為出于安全和其他公司協(xié)議的考慮，員工無法在辦公室以外的地方使用公司資源、參加會議等。
但在2022年，情況發(fā)生了巨大變化。得益于云計算技術(shù)，如今有數(shù)百萬人遠(yuǎn)程工作。通過一些工具，云計算允許集成電子郵件、文檔協(xié)作、視頻會議和即時消息，幫助企業(yè)在提高生產(chǎn)力的同時建立工作與生活的平衡。
因此，員工可以充分利用靈活性，節(jié)省通勤成本，并專注于他們的健康和福祉。
5.物聯(lián)網(wǎng)和云計算
許多組織正在將物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于智能辦公室，以促進(jìn)連接團(tuán)隊之間的互動。隨著物聯(lián)網(wǎng)和云計算的結(jié)合，傳感器與智能辦公系統(tǒng)中的連接設(shè)備交換數(shù)據(jù)，幫助組織調(diào)整工作環(huán)境，改善協(xié)作，并確定節(jié)省成本的機會。
利用數(shù)據(jù)集群的能力可以幫助組織更好地理解客戶和員工的行為，從而改善其運營。
6.文檔控制
為了保證業(yè)務(wù)安全，文檔控制是必要的。云計算使企業(yè)能夠輕松地編輯、查看和與內(nèi)部和外部用戶共享文檔，從而簡化了這一點。由于每個更改都可以很容易地跟蹤，因此有助于避免數(shù)據(jù)篡改。相反，它提供了實時協(xié)作，并減少了同一文件的多個版本浮動的需要。
云上的移動
除了上述好處，值得一提的是，云還支持環(huán)境主動性。例如，它減少了紙張浪費，提高了能源效率。
云計算為現(xiàn)代工作場所提供了一些好處和機會，例如靈活性、增強協(xié)作、移動性和適應(yīng)性。它使工作空間達(dá)到了更高的熟練程度和效率。
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