移動設備管理(Mobile Device Management,MDM),一直是企業信息化的重要議題,過去的企業信息化,主要是由上而下推動,公司希望特定員工要能夠隨時收發電子郵件,以掌握公司的最新動態,所以公司會配發專屬手機,在移動設備管理的需求上,主要著重于信息安全的管控。因此,IT部門要管理這些公司手機也單純許多,因為手機是公司買的,機型通常會統一,管理起來也就跟IT部門熟悉的管理員工電腦差不多。
現在的企業移動化,更多卻是由下而上的情況。智能移動設備越來越普及,人手一機隨處可見,現在不必等公司配發黑莓機,很多員工自己就先帶著能夠上網的智能型手機來上班了。聰明的企業,就趕緊利用這個前所未有的良機,打造出嶄新的應用。
以信義房屋為例,房產業務員幾乎是人手一只新一代智能型手機,信義房屋旗下已經有超過85%的業務員,在使用內部開發的房產移動App。不論業務員身在何方,依靠手機與App一直與公司保持連接;公司能接收到業務活動的所有狀態,同時系統也能提供業務員即時的協助。
這種對信息系統而言看似是天方夜譚的需求,在利用了智能移動設備的特性,以及系統資料分析,信義房屋也做到了。當看屋的客人有事晚到,而業務員在現場等待的時刻,信義房屋的系統會依據業務員所在的位置,提醒他附近是否有曾經服務過的客人,讓業務員可以利用時間順道拜訪附近的老客戶,極大地有助于業務員業務。
智能移動設備和移動應用對于企業商業的價值不言而喻,現在的企業移動應用要利用BYOD(員工自帶設備)的趨勢,在移動設備管理上的面臨問題已經與過去截然不同了。員工自帶的移動設備是私人財產,企業不能再以管制公司資產的角度來處理,問題在于你該如何讓員工愿意接受其私人設備被公司管理。
如果企業要利用員工個人的手機或移動設備,又要確保信息系統的安全性,那么你不得不管理這些移動設備,則移動設備管理就必須要能不干擾員工個人的應用,不觸犯其個人隱私權,卻又能在其存取公司的系統或檔案時予以控管。
這種情況下的管理復雜度相當高,員工的移動設備有各式各樣的平臺,有各式各樣的應用程序,你的移動設備管理平臺要有辦法應付各種平臺,甚至,不只是管理或限制設備本身的功能而已,還得進一步延伸到移動應用程序的管理,或是更多內容的管理,這也是移動設備管理未來的一個趨勢,由MDM朝MAM(Mobile Application Management)發展。
過去的移動設備管理,主要的著眼點在于信息安全,徹底管控設備的使用,然而未來的移動設備管理,光只防止安全威脅是不夠的,還要提供更精細、更多樣化的管理方法,讓企業即使無法完全掌控移動設備,也能安心地讓員工以個人設備運行商業應用。