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基于ITIL的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程的改進(jìn)研究
2010-04-22   網(wǎng)絡(luò)

1  引言

IT服務(wù)管理(ITSM)[1]是一種以流程為導(dǎo)向、以客戶為中心的方法,它通過整合IT服務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù),提高了企業(yè)的IT服務(wù)支持的能力和水平。而在企業(yè)將ITSM思想付諸實(shí)踐時(shí),ITIL則成為這一領(lǐng)域事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn)[2]。在企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中,只有以業(yè)務(wù)驅(qū)動為導(dǎo)向,對現(xiàn)有的IT系統(tǒng)進(jìn)行整合集成,才能保證企業(yè)信息化的順利實(shí)施。從網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維的角度出發(fā),探討運(yùn)維流程的改進(jìn)研究,旨在以基于ITIL的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管理的建設(shè)和應(yīng)用推動網(wǎng)絡(luò)管理水平的提高。

2  網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維的現(xiàn)狀

2.1  缺少思想上的統(tǒng)一,和IT服務(wù)規(guī)律的總結(jié)

網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維IT支持服務(wù),雖然其表現(xiàn)為各種各樣的業(yè)務(wù),有個(gè)性的一面,但是其仍然有規(guī)律性的東西可以抽象出來。這些規(guī)律來自我們實(shí)際的運(yùn)維經(jīng)驗(yàn),和對理論的思考。這些規(guī)律性的東西,是我們做好網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維IT服務(wù)的重要因素。這些規(guī)律應(yīng)該被共享。

網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維IT支持服務(wù),目標(biāo)是為客戶提高更好的服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),那么必須降低網(wǎng)絡(luò)的故障率,和當(dāng)故障發(fā)生時(shí),降低故障影響范圍和快速恢復(fù)業(yè)務(wù)運(yùn)行。

要降低網(wǎng)絡(luò)的故障率,就需要我們建立科學(xué)有效的運(yùn)行維護(hù)體系。要使故障快速恢復(fù),就需要我們建立科學(xué)合理的故障處理流程,以及重大故障處理預(yù)案。

由此需要明確網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維的IT服務(wù)支持,要建立科學(xué)維護(hù)體系為主,以處理故障為輔的思想作為網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維IT服務(wù)支持的指導(dǎo)思想。并以該思想為主線,結(jié)合實(shí)際的業(yè)務(wù),挖掘規(guī)律性東西,建立實(shí)際的規(guī)范或者制度。

2.2  缺少數(shù)字支撐和度量IT服務(wù)以及軟件系統(tǒng)的保障

網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維IT服務(wù)數(shù)據(jù)建設(shè)問題。IT服務(wù)是以目前的資源(IT基礎(chǔ)設(shè)施),向市場提供的商品。既然是商品,肯定需要包裝,肯定需要發(fā)布。IT服務(wù)的包裝,即要考慮外部因素,又要考慮市場的需要。IT服務(wù)的發(fā)布,需要建立一棵服務(wù)樹,也即是IT服務(wù)清單,將其作為網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維人員參考的標(biāo)準(zhǔn),有證可查,使網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維人員能更好的處理日常中的各種網(wǎng)絡(luò)問題。

網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維IT服務(wù)級別協(xié)議[3]數(shù)據(jù)的建設(shè)問題。服務(wù)級別協(xié)議源自合同,它明確了用戶購買了我們什么服務(wù),以及我們?yōu)槠涮峁┰鯓拥姆?wù)承諾。服務(wù)級別協(xié)議的數(shù)據(jù)是做好IT服務(wù)的基礎(chǔ)。

網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維IT基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)據(jù)建設(shè)問題。IT基礎(chǔ)設(shè)施,指支持服務(wù)的人和物。IT基礎(chǔ)設(shè)施建立有其內(nèi)部的規(guī)律,如父子關(guān)系(路由器和其上面的端口),連接關(guān)系(路由器和路由器之間)等。如果一個(gè)提供IT支持服務(wù)的公司,連IT基礎(chǔ)設(shè)施都不能說清,又怎能為用戶提供更好的IT支持服務(wù)。

網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維IT服務(wù)支持活動數(shù)據(jù)建設(shè)問題。IT服務(wù)支持活動,泛指為用戶提供服務(wù)所進(jìn)行的故障處理,日常維護(hù),服務(wù)請求,以及變更等活動。由于以上基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的缺失,很難將我們的IT服務(wù)支持活動,與服務(wù)、服務(wù)級別協(xié)議、用戶、IT基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

軟件系統(tǒng)問題。軟件既是所謂的工具,工具是生產(chǎn)力重要的體現(xiàn)。我們的軟件工具,必須以上述數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),支撐我們具體的服務(wù)支持活動。雖然目前網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門,可以實(shí)現(xiàn)故障處理的軟件化,但是由于缺少以上基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持,難以分析,統(tǒng)計(jì),應(yīng)該僅僅算是流水賬。維護(hù)體系的建立,同樣需要軟件系統(tǒng)的支持,很難想象,記錄在紙介上東西如何被分析和統(tǒng)計(jì)。

3  網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維的改進(jìn)目標(biāo)

應(yīng)用ITIL改造現(xiàn)有系統(tǒng),建設(shè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管理的目標(biāo)在于:整合網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維業(yè)務(wù)流程,細(xì)化工作角色,實(shí)現(xiàn)例外管理向例行管理、粗放式管理向精確管理及功能型管理向流程型管理的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理工作的制度化、流程化、規(guī)范化、電子化和高效化管理。

為實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管理具有以下需求:

(1)構(gòu)建一個(gè)集中的、統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管理平臺,所有的工作任務(wù)在一個(gè)工作列表中體現(xiàn)。

(2)固化例行業(yè)務(wù)流程,減少例外工作任務(wù),能夠支撐多種日常關(guān)鍵工作流程的運(yùn)作。

(3)監(jiān)控所有業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理和精確管理。

(4)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程管理平臺要適應(yīng)運(yùn)維流程的優(yōu)化、改進(jìn),這種改變要求是靈活的、可配置的、可擴(kuò)展的,而不能是固化的、不可擴(kuò)展、需要推倒重來的。

(5)系統(tǒng)具有良好的開放性,確保本系統(tǒng)能夠與其他系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用集成。

(6)有效降低IT服務(wù)故障發(fā)生的概率,及時(shí)處理IT服務(wù)故障。

4  ITIL在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程中的實(shí)施

4.1  統(tǒng)一思想,建立科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維IT服務(wù)框架

統(tǒng)一思想,建立科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維IT服務(wù)框架。IT服務(wù)框架包含了思想,制度,策略,方法,軟件工具,培訓(xùn)等多個(gè)方面。其指導(dǎo)思想為以科學(xué)的維護(hù)工作為主,故障處理為輔,提高客戶滿意度。

采用金字塔分析問題的方式,將問題分為目標(biāo),戰(zhàn)略層,戰(zhàn)術(shù)層,和日常運(yùn)行辦法。

圖1  金字塔模型

如圖1所示,任何目標(biāo)的完成,都需要進(jìn)行層次分解,并且都要落實(shí)到具體的日常操作的管理規(guī)定上。如果我們以提升網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維IT服務(wù)水平,提高客戶滿意度為目標(biāo)的話,并且公司的領(lǐng)導(dǎo)也以此為關(guān)注的目標(biāo)的話,那么我們的具體執(zhí)行人員,就應(yīng)該將這個(gè)目標(biāo)分解為戰(zhàn)略層,戰(zhàn)術(shù)層的規(guī)定和規(guī)范,一直落實(shí)到具體的日常運(yùn)行的辦法。

該服務(wù)框架的上層,包括目標(biāo),戰(zhàn)略,戰(zhàn)術(shù)層次實(shí)際上是對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維IT服務(wù)支持內(nèi)在規(guī)律的抽象,可以用其指導(dǎo)我們具體業(yè)務(wù)日常管理辦法的制定,可以為客戶建立信心,為公司贏得更大的市場,更多的客戶做技術(shù)上的支撐。

4.2  實(shí)施因素

1)思想統(tǒng)一,服務(wù)框架的完善

統(tǒng)一思想,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維的IT支持服務(wù)以科學(xué)的日常維護(hù)為主,處理故障為輔,對照已有的體系,實(shí)施改進(jìn),建立配套的規(guī)范,制度。

2)新老業(yè)務(wù)

實(shí)施以不影響實(shí)際的服務(wù)為原則,對老業(yè)務(wù)進(jìn)行逐步改進(jìn);對新業(yè)務(wù),按照新的要求,進(jìn)行實(shí)施。

3)成本因素

實(shí)施肯定會有成本,尤其對于一些基礎(chǔ)軟件平臺的建立,這個(gè)成本對于新業(yè)務(wù)而言,肯定是一個(gè)巨大的負(fù)擔(dān)。但是從戰(zhàn)略來看,對于有些老業(yè)務(wù),系統(tǒng)實(shí)施所帶來的故障降低,工作有序,用戶滿意度提高等好處,系統(tǒng)建設(shè)的成本壓力會小很多,甚至是系統(tǒng)的實(shí)施所帶來的直接受益,就比投入成本要大。

所以,建議依托于老業(yè)務(wù),重點(diǎn)業(yè)務(wù)的改進(jìn),進(jìn)行平臺的建設(shè)。新業(yè)務(wù)和老業(yè)務(wù)相互影響,共同改進(jìn)。新業(yè)務(wù)是老業(yè)務(wù)改進(jìn)的目標(biāo),同時(shí)也是一種測試,這樣也會對老業(yè)務(wù)改進(jìn)起到一個(gè)非常重要的作用,另外老業(yè)務(wù)分擔(dān)了成本,對于新業(yè)務(wù)同樣是一個(gè)好處。

4)人員因素

為了使網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維人員掌握ITIL的思想,就要進(jìn)行人員培訓(xùn),主要的目標(biāo)是提高IT服務(wù)支持人員的服務(wù)水平。任何思想,工具,規(guī)范,制度,操作技能,最終都要落實(shí)到具體支持人員的工作崗位中。加大培訓(xùn)力度,也是使得個(gè)人知識上升到組織層次的一個(gè)重要的方式。

4.3  實(shí)施步驟

(1)實(shí)現(xiàn)思想上的統(tǒng)一,建立科學(xué)的維護(hù)體系,化被動工作為主動工作。

①建立新業(yè)務(wù)準(zhǔn)入策略,和具體實(shí)施辦法。

②建立老業(yè)務(wù)改進(jìn)過程路線圖。

(2)通過數(shù)據(jù)建設(shè),帶動信息系統(tǒng)的建設(shè),推動思想的實(shí)施,并健全配套的策略,規(guī)范,制度。

①統(tǒng)一服務(wù)支持接入入口,統(tǒng)一服務(wù)支持的流程;將服務(wù)支持活動的開始和結(jié)束都納入到呼叫中心。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維支持部門內(nèi)部處理流程,可根據(jù)本業(yè)務(wù)的特點(diǎn),自行定義。

②數(shù)據(jù)建設(shè),抽象出一批共性的數(shù)據(jù),目前已有部分雛形。

③支撐平臺建設(shè),目前網(wǎng)絡(luò)中心,通過引入SD平臺,和建立一些業(yè)務(wù)監(jiān)管系統(tǒng),如門戶系統(tǒng),流量系統(tǒng),報(bào)表系統(tǒng)等,逐步進(jìn)行服務(wù)的改進(jìn),并建立相應(yīng)的配套規(guī)范和制度。逐步將各服務(wù)支持活動,將各業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)納入平臺管理。

④視業(yè)務(wù)特點(diǎn)和要求,逐步健全各業(yè)務(wù)監(jiān)控和管理的軟件體系。                  

5  應(yīng)用效果評估

應(yīng)用ITIL改進(jìn)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維管理流程,提高了企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)管理和運(yùn)維中的效率,可以數(shù)字化我們的成本;改變救火隊(duì)員性質(zhì)的工作,化被動為主動;使得IT服務(wù)支持活動,有序,可度量,可監(jiān)控;可以將個(gè)人的知識上升到組織層次,降低人力的成本。

由此可見,基于ITIL網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維流程的改進(jìn)實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)維業(yè)務(wù)的集成化、流程化和規(guī)范化運(yùn)作,促進(jìn)了集中化、精細(xì)化管理業(yè)務(wù)策略的實(shí)施,充分體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維“業(yè)務(wù)流程化、流程電子化”的管理思想。

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