有很多重要的數(shù)據(jù)報表，因?yàn)橐唤o領(lǐng)導(dǎo)看，加密碼和設(shè)置權(quán)限都不太合適，但又怕被其他人改動，有沒有辦法能夠使報表在送到領(lǐng)導(dǎo)手上的時候保證其原始性和完整性？現(xiàn)在推薦采用Office 2003的數(shù)字簽名功能，操作既便捷，又能滿足我們?nèi)粘＾k公之需。

創(chuàng)建數(shù)字證書

依次單擊“開始”菜單中的“程序”，選擇“Microsoft Office”組中的“Microsoft Office工具”，最后單擊其中的“VBA項(xiàng)目的數(shù)字證書”命令，打開“創(chuàng)建數(shù)字證書”對話框(如圖1所示)。

圖1

在“您的證書名稱”框中輸入你想創(chuàng)建的證書名稱，如“機(jī)密文檔”，單擊[確定]按鈕后，數(shù)字證書就創(chuàng)建好了。

在文檔中添加數(shù)字證書

打開需要保護(hù)的用戶文檔，這些文檔可以是Word文檔、Excel文檔或PPT文檔。本文以保護(hù)Excel文檔為例，其他兩種類型文檔的保護(hù)操作與此相同。

單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對話框中單擊“安全性”選項(xiàng)卡(如圖2所示)。

圖2

單擊[數(shù)字簽名]按鈕，打開“數(shù)字簽名”對話框。單擊[添加]按鈕，此時會彈出“選擇證書”對話框，在供選擇的證書列表中就可以看到我們剛才創(chuàng)建的數(shù)字證書了(如圖3所示)。選好后，依次單擊[確定]按鈕退出“選項(xiàng)”對話框。

圖3

　　小提示：在給文檔添加“數(shù)字證書”之前需保存該文檔，否則添加過程中會出現(xiàn)文檔未保存的提示，此時只需確認(rèn)保存該文檔就可以了。

驗(yàn)證數(shù)字證書的保護(hù)效果
添加完“數(shù)字證書”后，無需對文檔進(jìn)行保存操作即可將其關(guān)閉，當(dāng)我們再次打開該文檔時，在窗口的標(biāo)題中我們就可以看到“已簽名，未驗(yàn)證”的提示信息了(如圖4所示)，這表明剛才添加的“數(shù)字證書”已經(jīng)生效了。

圖4

對于已添加數(shù)字證書的文檔，只要打開后對其進(jìn)行改動過(包括創(chuàng)建和添加該證書的本人)，在保存該文檔時，系統(tǒng)會彈出如圖5所示的警告提示，如果確認(rèn)了保存操作，則下次打開該文檔時，標(biāo)題欄中的“已簽名，未驗(yàn)證”的提示信息就會消失了。如果選擇“否”，該數(shù)字證書仍然有效，但同時對文檔的修改操作就無法保存到文檔中去了。

圖5

根據(jù)以上情形，我們就可以判斷文檔在傳遞過程中的原始性和完整性了，從而有效地保護(hù)了我們的文檔，大大地提高了文檔的安全性。

  　這種做法是不是很簡單、很有效？
該操作除了可以對Excel文檔進(jìn)行保護(hù)外，還可以對常見的各種類型的Office文檔進(jìn)行保護(hù)，感興趣的朋友一起來看看吧。(責(zé)任編輯：zhaohb)