傳真與電子郵件作為現代企業內外信息交流的必備工具,不僅擔負著對外業務溝通,還承載著對內低成本高效管理的作用。企業擁有自己的企業郵箱系統,能提升企業品牌形象,還能為企業在內外溝通和市場推廣中帶來更實際的效益。而網絡傳真作為傳統網絡線路與軟交換的融合技術成果,因其無需購買任何硬件(傳真機、耗材)及軟件即可實現傳真收發,因此越來越受到企業用戶的歡迎,并日漸取代傳統傳真機。
據統計Internet上有30%的業務是與電子郵件有關,隨著電子商務的快速發展,中小企業對企業郵箱的需求是顯著的。目前,中小企業大多選用免費郵箱或虛擬主機方式建立企業郵箱(即租用第三方企業郵箱服務),這種傳統解決方案在伴隨著企業信息化需求的變化中日現弊端(見 “全面剖析企業電子郵件應用與解決方案”)。隨著互聯網技術的發展,企業有了更多的選擇,如自建郵件服務器、,或選用基于寬帶網絡的嵌入式、軟硬件一體化多功能服務器,如eWorld郵件服務器、宇沃德網絡傳真eFax。即可實現遠遠低于自建郵件服務器首次投入費用的功能,同時優于租用企業郵箱服務真正實現自主擁有的全新解決方案。
二合一解決方案
以宇沃德的郵件傳真服務器為例,它結合企業郵箱與網絡傳真兩個企業辦公最基本的功能于一身,企業僅需具備上網線路,如ADSL,接上宇沃德郵件傳真服務器即可實現企業郵箱服務、無紙化網絡傳真服務功能,成本低廉,簡單易用,迅速成為中小企業電子郵件及傳真應用領域市場的新亮點:
功能一:企業郵箱
eWorld郵件服務器是一種嵌入式linux架構,它最主要的功能為企業郵箱,區別租用第三方企業郵箱服務,它是自主擁有的服務器;區別于自建服務器,它不需要強大的網絡支持(如托管到IDC機房),僅需普通帶寬即可。它特別適用20臺電腦以上的中小企業及事業單位用戶:
1. 能夠支持SMTP/ POP3、SMTPS/POP3S等收發郵件,也支持webmail收發、轉發及管理郵件;
2. 自帶病毒過濾系統和垃圾郵件過濾系統,病毒代碼和垃圾引擎每日不定時更新;
3. 對郵件的收發進行郵件主題、郵件內容及郵件附件監控,且可限制員工只使用公司郵箱,而不能使用免費郵箱等,規范郵件使用;
4. 國內首創了郵件中繼平臺服務,保障在郵件服務器故障或網絡故障時,郵件不丟失,以及國內外收發郵件時,保障郵件收發順暢;
5. 支持硬盤易插拔,雙硬盤自動、手動備份,RAID1 、RAID5 ,可自定義日期自動、手動備份數據,可導出存放,能有效保存數據;
6. 自帶安全防火墻能有效主動攔截、阻擋黑客攻擊,內含5000多種日常攻擊防范規則。確保內部用戶安全;
7. 郵件服務器為了保障郵件收發順暢穩定,可通過帶寬合理分配管理,保障郵件收發的優先帶寬使用權,做到郵件收發順暢自如;
8. eWorld郵件服務器內自帶路由功能,其中包括自動撥號、靜態路由、虛擬服務器(端口轉發)、DDNS(動態域名解析)、DHCP動態分配、NAT、DHCP靜態分配、DNS等。

宇沃德郵件服務器區別于傳統解決方案,具有得天獨厚的優勢:
1. 郵件服務器放在公司內部,管理方便,數據安全性好;
2. 即插即用,無需配置調試,無需申請專線或IDC機房托管;
3. 管理維護簡單,非專業人員即可管理;
4. 網絡故障,軟件故障,硬件故障均可得到廠家的一體化服務;
5. 一次投資,終身免費使用,且無需額外軟硬件及人工管理費的投入;
6. 可擴展性較強,隨意擴展上網行為管理系統、VPN網關等,且無需更換硬件;
功能二:網絡傳真
宇沃德網絡傳真是完全基于網絡的新型無紙化網絡傳真收發設備。企事業單位里實現只需共享一臺宇沃德郵件傳真服務器,即可通過郵件隨時隨地,盡情收發傳真。
1. 無需購買傳真機;
2. 無需安裝任何軟件;
3. 無需電腦或服務器支撐;
4. 無需租用任何設備或者傳真號碼
eWorld網絡傳真功能的發送原理是通過互聯網(電子郵件形式)將文件傳送到傳真服務器(如宇沃德郵件傳真服務器)上,由服務器轉換成傳真機接收的通用圖形格式后,再通過PSTN發送到全球各地的普通傳真機或任何的電子傳真號碼上。接收原理是個反向的過程,即從傳統傳真機接收到的傳真件通過傳真服務器進行轉換成tif文檔,保存在專屬的服務器空間里。
主要特色:
1. 無限量收發傳真:傳真不限用戶數:
2. Mail to fax:每個員工都可以通過電子郵件發送傳真:
3. 手機收發傳真:您可以通過自己的手機網絡收發傳真;多種電話通道發送,如內線電話發送、長途傳真、IP電話傳真;多文件合并發送:
4. 失敗重發機制:因占線或無人接聽等原因導致的傳真失敗,系統會自動重發:
5. 結果即時反饋:傳真發送接收無論成功與否,會及時通知詳細狀態信息:
6. Fax to Mail:接收的傳真自動轉為電子郵件,并發到指定郵箱:
7. 傳真查詢:按照時間、地區、發件人等多種條件查詢:
8. 傳真備份:所有收發的傳真全面備份,確保傳真不會丟失,方便查找以前的傳真。
宇沃德獨特的企業郵箱與網絡傳真二合一解決方案,無疑為中小企業事業單位在租用企業郵箱、自建郵件服務器的單一解決方案中,提供了新的選擇。這種多功能一體化的解決方案也是近幾年一些廠商針對企業在采用傳統企業信息化方案構建企業網絡時遇到門檻較高、費用昂貴、管理維護困難、故障率多等眾多問題而研發的產品,它具有投資小,見效快,包含多種服務的特點,極大地優越于傳統的解決方案,是未來企業信息化應用建設的趨勢。
目前專注于一體化整合方案的廠商并不多,關于文中所介紹的深圳宇沃德廠商情況如下,有興趣的網友可聯絡廠商更進一步了解:
http://www.e-worldes.com
總機:0755-86219068/86219066
QQ客服:1300737249、1276211062、1276211062
地址:廣東省深圳市南山區深南大道10128號 南山數字文化產業基地西座5樓
深圳市宇沃德信息技術有限公司
多功能一體化主要產品:
eWorld寬帶主機:滿足企業的所有網絡管理和應用需求,無需反復投資;一臺寬帶主機=郵件服務器+上網行為管理+網絡傳真器+VPN網關+文件服務器+路由器+防垃圾郵件設備+數據庫服務器+帶寬管理設備+負戴均衡設備+防火墻……等
eWorld郵件服務器:不僅僅是一個服務器,集中解決了郵件收發過程中的多種問題,如郵件退信、垃圾郵件、病毒、權限管理、防火墻安全防范、動態IP接入、帶寬流量保證等
eWorld上網行為管理(網絡警衛):全面審計,精確控制所有網絡行為,對公司的"網絡廬舍族"進行監督控制,引導員工自律。如網頁監控、QQ、MSN聊天監控、帶寬限制、流量監控、網頁過濾、BT/迅雷下載封堵、FTP監控等