[故障現象]

公司新購進了打印機和掃描儀，同時安裝在一臺電腦上，可是其他客戶機卻無法共享這些設備，想要打印或掃描都必須到那臺電腦上，很不方便。

診斷過程

其實，共享打印機是很常見的，在局域網內共享打印機能有效地提高辦公或者工作效率。一般的共享步驟是：在一臺電腦上安裝好打印機驅動程序，并保證打印機可以在這臺電腦上正常使用。

然后，進入控制面板，雙擊進入“打印機和傳真”項，在里面選中用于共享的打印機，單擊鼠標右鍵，選擇“共享”，在共享選項卡里，單擊“共享為”，在“共享名”中為該打印機在網絡中命名，如“Canon”.

完成共享設置后，打印機上會出現一個小手的圖標，表示共享成功。



接下來，還需要在共享打印機和需要訪問適用該打印機的電腦上安裝需要的協議，安裝方法是：在用于訪問打印機的連接上，選擇“屬性”，在“連接屬性”窗口里安裝“Microsoft網絡的文件和打印機共享”（見上圖，Windows XP是默認安裝了的，而Windows 9x用戶則需要用鼠標右鍵點擊網上鄰居，在網絡屬性窗口里，通過單擊下面的“文件及打印機共享”按鈕來添加）

完成以上的設置后，還需要在訪問打印的電腦上進一步設置，以此來完成網絡打印。進入控制面板的“打印機和傳真機”項，單擊左上的“添加打印機”，在向導里一步步添加網絡中已經設置好共享的打印機（見上圖）。

設置完成后會在“打印機和傳真機”項里看到“網絡打印機”的標志。

進行網絡打印時，在客戶機上直接單擊“打印”按鈕即可。

掃描儀的共享方法和打印機基本相同，只是要注意掃描儀是否支持共享掃描，所以在安裝前最好仔細閱讀說明書。

排除心得

共享打印機和掃描儀是辦公網絡里比較普遍的應用，其共享的方法和共享計算機的文件一樣，特別是Windows操作系統平臺下，我們可以像使用本機上的打印機和掃描儀一樣使用網絡上的共享設備。