仍然存在的挑戰(zhàn)

一些趨勢是推動歸檔實現(xiàn)的主要因素，比如非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)類型的持續(xù)膨脹、NAS的進(jìn)一步鞏固、分層存儲、從物理和磁帶歸檔到數(shù)字歸檔的轉(zhuǎn)移。在今后的5年里，IDC預(yù)測歸檔將不僅僅局限于規(guī)范以及法律的需求，并且主動的、在線的數(shù)據(jù)歸檔將不斷用于知識管理。

通過各種形式和目的的數(shù)據(jù)挖掘，歸檔會變得更具競爭力。用于歸檔的內(nèi)容源會從email擴(kuò)展到文件系統(tǒng)、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫并且最終是整個桌面。但是，隨著歸檔技術(shù)的不斷成長，公司仍然面臨著很多的挑戰(zhàn)。

對歸檔和備份混淆

IDC發(fā)現(xiàn)很多公司仍然對歸檔和數(shù)據(jù)備份含混不清。備份服務(wù)器是在發(fā)生系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的損壞時，用于提供系統(tǒng)的重建或者恢復(fù)功能。備份典型的需要周期性的進(jìn)行，并且介質(zhì)是循環(huán)使用的，舊的備份就會被破壞掉。因此，歸檔的典型功能就是對特殊記錄進(jìn)行永久的保存，根據(jù)規(guī)范遵守、檢索以及一般的商業(yè)需求。用于歸檔和信息檢索的硬件和軟件是和傳統(tǒng)的備份完全不同的，為了保持、保存以及部署數(shù)據(jù)提供了相應(yīng)的策略。不能確保性能或者訪問的歸檔技術(shù)使得歸檔的備份變得很有必要，對于參考數(shù)據(jù)的歸檔犧牲了減少成本的優(yōu)勢。

數(shù)據(jù)檢索與發(fā)現(xiàn)

許多公司都有需要永久保存重要的商業(yè)和財務(wù)記錄。但是如果需要對100年后的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，當(dāng)前用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序則不能進(jìn)行很好的支持。而且用于存放100年后數(shù)據(jù)的介質(zhì)不能夠和當(dāng)前的應(yīng)用進(jìn)行很好的互操作。整個歸檔產(chǎn)業(yè)仍然處于標(biāo)準(zhǔn)制定的階段，并且這些標(biāo)準(zhǔn)必須要確保100年前創(chuàng)建的數(shù)據(jù)和當(dāng)前技術(shù)能夠互操作。

歸檔的最佳辦法起始于信息管理策略的開發(fā)以及文檔。當(dāng)前在歸檔技術(shù)上處于領(lǐng)先地位的公司則認(rèn)為：歸檔是方法、策略以及技術(shù)的結(jié)合體，權(quán)衡了經(jīng)濟(jì)規(guī)模、降低風(fēng)險以及提高效率三個因素。