1 外出時(shí)隨身攜帶 SharePoint 工作區(qū)。是否到了要根據(jù)日程表完成任務(wù)的時(shí)間?只需幾次單擊，即可將 SharePoint 庫(kù)和列表與您的計(jì)算機(jī)同步。可以輕松在脫機(jī)時(shí)更新文檔和列表，一定要確信當(dāng)重新聯(lián)機(jī)時(shí)所有內(nèi)容將自動(dòng)同步到服務(wù)器。
2 重新定義協(xié)作方式。使用共同創(chuàng)作，您不必與同事同處一室來(lái)完成團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目，因?yàn)槟梢詫?duì)其他位置的 SharePoint 工作區(qū)中發(fā)布的 Word 和 PowerPoint 文件進(jìn)行同步協(xié)作處理。通過(guò)與其他人一起編輯文檔、電子表格、演示文稿或進(jìn)行靈感觸發(fā)創(chuàng)意，從而節(jié)省時(shí)間。您的更改肯定會(huì)在 SharePoint 工作區(qū)和 SharePoint Server 中得到跟蹤和更新。
3 簡(jiǎn)化對(duì)內(nèi)容的訪問(wèn)。SharePoint 工作區(qū)中的自動(dòng)配置在您的整個(gè)組織中靜默安裝和配置您的 SharePoint 工作區(qū)帳戶。登錄非常簡(jiǎn)單，因?yàn)闆](méi)有需要單獨(dú)記憶的密碼。您可以使用 Windows 憑據(jù)訪問(wèn) SharePoint Workspace 2010。
4 快速輕松查找所需的內(nèi)容。SharePoint Workspace 2010 提供了與 Windows 搜索的強(qiáng)大集成，因此您可以輕松通過(guò)本地副本搜索內(nèi)容。您可以攜帶喜愛(ài)的 SharePoint 內(nèi)容，根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行搜索。
5 輕松查看 SharePoint Server 上存儲(chǔ)的版本。收藏的 SharePoint 站點(diǎn)脫機(jī)后，仍可以查看 SharePoint Server 上存儲(chǔ)的各種版本的文件。SharePoint 工作區(qū)與服務(wù)器聯(lián)系，在瀏覽器中為您顯示版本列表。
6 訪問(wèn)外部數(shù)據(jù)源并進(jìn)行修改。SharePoint 的 Business Connectivity 服務(wù)使得可以連接到外部數(shù)據(jù)源 — 包括對(duì)業(yè)務(wù)流應(yīng)用程序的讀寫(xiě)權(quán)限。與 SharePoint Workspace 的脫機(jī)功能結(jié)合時(shí)，您可以在 SharePoint Workspace 中查看您的外部數(shù)據(jù)，進(jìn)行搜索、過(guò)濾、分組，甚至修改數(shù)據(jù)。SharePoint Workspace 可以將您的修改直接同步到外部數(shù)據(jù)源。
7 從 Windows 資源管理器訪問(wèn) SharePoint 內(nèi)容。將 SharePoint 內(nèi)容與計(jì)算機(jī)同步后，您可以從 Windows 資源管理器快速訪問(wèn)相同文件。這比以前從 SharePoint 站點(diǎn)處理文件(用一站式工具來(lái)訪問(wèn)文件)更加容易。
8 快速檢查更新。可以在啟動(dòng)欄中方便地查看您所屬的所有工作區(qū)。可以查看哪些工作區(qū)中當(dāng)前有人在工作，哪些工作區(qū)中有您尚未看過(guò)的新材料。您甚至可以收到同 步到計(jì)算機(jī)的新 SharePoint 內(nèi)容的警報(bào)。
9 完成任務(wù)更快。SharePoint Workspace 2010 現(xiàn)在采用了功能區(qū)。使用新的改進(jìn)的功能區(qū)，可以快速訪問(wèn)喜愛(ài)的命令，創(chuàng)建自定義選項(xiàng)卡來(lái)個(gè)性化工作風(fēng)格體驗(yàn)。在新的 Microsoft Office Backstage™ 視圖中，只需幾次單擊即可設(shè)置警報(bào)、共享、打印和管理帳戶。
10 與幾乎每個(gè)人共享您的文件無(wú)需訪問(wèn) SharePoint Server 來(lái)在 SharePoint 工作區(qū)中完成工作，您可以創(chuàng)建本地的非 SharePoint 工作區(qū)來(lái)與他人共享文檔并快速查看新內(nèi)容、更新內(nèi)容或未閱讀的內(nèi)容。
