在日復(fù)一日的工作中，你可能發(fā)現(xiàn)你使用軟件實(shí)現(xiàn)各種各樣的目的，包括從電子郵件到財(cái)務(wù)管理。很多這樣的軟件，你可以免費(fèi)使用。但是請(qǐng)不要過于興奮，在你打算把你的整個(gè)企業(yè)建立在免費(fèi)軟件上之前，回過來頭來好好考慮一下。

在免費(fèi)軟件降低成本的同時(shí)，你一般只能得到最小限度的甚至沒有軟件支持。如果你正在使用的軟件是你的企業(yè)運(yùn)作中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，請(qǐng)考慮為它支付費(fèi)用以獲得支持。

◆辦公軟件——競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：微軟 Office，Corel Word Perfect

Open Office（開源辦公軟件）是一款很合適的軟件，它包括了字處理程序，電子表格，文檔展示，圖像處理，數(shù)據(jù)庫和數(shù)學(xué)方程式創(chuàng)建模塊。如果你不想為其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手支付數(shù)百美元，Open Office是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

◆用戶關(guān)系管理軟件——競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：Salesforce.com，微軟CRM（Customer Relationship managerment）

Sugar CRM是一款開源軟件，它提供了健全的銷售管理，行銷自動(dòng)化，用戶支持和報(bào)表功能。如果你發(fā)現(xiàn)你正在使用PDA、電子郵件地址簿或者餐巾的背面來管理你的用戶關(guān)系，那么你需要一個(gè)更健全、擁有更多特征的系統(tǒng)。

◆網(wǎng)站和域名——競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：Yahoo！Web Hosting，GoDaddy.com

盡管一半甚至更多的小企業(yè)擁有在線展示平臺(tái)，仍然有成千上萬的小企業(yè)沒有。Microsoft Office Live是一個(gè)三層架構(gòu)的服務(wù)，它提供在線展示。它的第一層服務(wù)是免費(fèi)的，并且包含一個(gè)域名、網(wǎng)頁寄存、電郵寄存和50美元的信貸網(wǎng)絡(luò)廣告。如果你還沒有在線展示，你不能錯(cuò)過這個(gè)服務(wù)。

◆電郵主機(jī)——競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 Webmail.us, Mi8.com, Kerio, Microsoft Exchange

電子郵件是你的企業(yè)需要的一個(gè)最重要的服務(wù)。你可以按月付費(fèi)，托管電子郵件服務(wù)，或者你可以自己掌握電子郵件服務(wù)，并為你的工作人員或當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)工人支付費(fèi)用，讓其為你管理。

Google提供一項(xiàng)服務(wù)——Google APPS，它提供小企業(yè)的免費(fèi)電郵托管服務(wù)。你可以為你的每個(gè)用戶獲得最大2 GB的存儲(chǔ)空間。

Blue Tie同樣提供電郵寄存服務(wù)。你可以注冊(cè)20個(gè)用戶，并且每個(gè)用戶可以得到5GB的存儲(chǔ)空間。

◆創(chuàng)建PDF——競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：Adobe Acrobat

想要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)PDF文檔而不僅僅是閱讀？那么你需要一個(gè)PDF創(chuàng)建程序。你可以購買Adobe Acrobat，或者你可以下載免費(fèi)的Primo PDF creator，它正是我所用的。一旦你下載了它，你就能夠開始創(chuàng)建PDF文檔了。

還有很多免費(fèi)的軟件你可以下載來嘗試一下。如果你對(duì)它滿意，你可以在一定日子后購買它的完整版——通常是15天或30天。如果你不為這個(gè)軟件付費(fèi)，它將會(huì)鎖死或者進(jìn)入少功能模式。Download.com是一個(gè)很棒的免費(fèi)軟件資源站。不要僅僅尋找大塊頭的軟件包，同樣的一些附加軟家也可以提升你的生產(chǎn)力。你可以為你的數(shù)碼裝備——黑莓手機(jī)、Treo（個(gè)人數(shù)字助理）、iPod——經(jīng)常發(fā)現(xiàn)高質(zhì)量的附加軟件。

盡管如此，有一些事情你是不能吝嗇的。比如你的企業(yè)安全，有些事情你定然不能輕視。為確保你的安全盡可能的健全，并且愿意為安全軟件、硬件或者服務(wù)以及當(dāng)?shù)匕踩檰栔Ц顿M(fèi)用，才能合理的實(shí)現(xiàn)真正的安全。