管理員應(yīng)該將Exchange Server所允許的最大郵箱容量設(shè)為多少常常是人們爭論的話題。郵箱應(yīng)該設(shè)為多大? 或者，也許更能反映問題的恰當(dāng)說是，郵箱應(yīng)該設(shè)置為多小?

由于從來沒有一個(gè)確切的答案，所以許多Exchange Server管理員就簡單、武斷的設(shè)置一個(gè)郵箱容量了事。這樣做可不是個(gè)好辦法。原因之一，隨著時(shí)間的推移，你設(shè)置的郵箱容量可能很快就不能滿足需要，你將不得不重新設(shè)置。

有兩種基本的方法，可以實(shí)現(xiàn)有目的的設(shè)置郵箱的限制容量：按用戶平均限制和層級(jí)限制(tiered limits)。 另外，你可以分析實(shí)時(shí)的使用情況然后設(shè)置定制的郵箱限額。

按用戶平均限制

這種方法非常容易計(jì)算：用Exchange Server可用的信息存儲(chǔ)總空間除以你的組織內(nèi)的總用戶數(shù)量即可。得出你可以將郵箱限額設(shè)置成的最大值。

如果你用的是Exchange 2003 Standard Edition(最大支持單一數(shù)據(jù)庫大小為75GB)并且你有30個(gè)用戶，75除以30得到2.5。也就是說，你可以為每個(gè)用戶最多分配2.5GB的郵箱容量。可能并非每個(gè)Exchange Server用戶都會(huì)累積那么多的郵件，但與此前相比，至少我們現(xiàn)在有了一個(gè)郵箱容量的限額標(biāo)準(zhǔn)。

也許還有其它均分的方法。就這一問題，在Exchange Server中計(jì)算存儲(chǔ)空間，Daniel Petri有篇很好的介紹文章，它詳細(xì)介紹了如何計(jì)劃未來的增長需求(即根據(jù)時(shí)間發(fā)展要為Exchange Server分配多少存儲(chǔ)空間)。

層級(jí)限制

層級(jí)限制是先把用戶分級(jí)，然后決定每級(jí)的總空間是多少。如果你有30個(gè)Exchange Server用戶，其中5個(gè)人是部門領(lǐng)導(dǎo)，他們會(huì)發(fā)送和收到比其他25個(gè)普通員工更多的郵件，那么你就可以按層級(jí)的方式來分配。

例如，你可以給兩個(gè)層級(jí)各一半的存儲(chǔ)空間(以上面的例子來說大約是38GB)，然后再在每個(gè)層級(jí)內(nèi)平均分配。通過這種方法。普通用戶每人得到1.8GB左右，部門領(lǐng)導(dǎo)每人得到7.5GB左右，這樣的分配可以與他們的實(shí)際需要更匹配。

分析實(shí)時(shí)使用情況

設(shè)置郵箱容量限額的第3種方法是通過分析實(shí)時(shí)的使用情況來確定。看看用戶到底有多少email，對(duì)他們進(jìn)行詢問，然后基于此來設(shè)置郵箱容量限額。詢問用戶的方法也許只在小組織內(nèi)是可行的;多數(shù)情況下，管理員最后可能要進(jìn)行使用情況統(tǒng)計(jì)。

獲取可用郵箱容量列表信息相對(duì)容易，但要得到更詳細(xì)的信息報(bào)告，你也許要選擇第三方軟件了，如Quest MessageStats。有一件事你永遠(yuǎn)也不要做，那就是簡單的拍腦袋設(shè)置一個(gè)不能反應(yīng)實(shí)際使用或需要(即使暫時(shí)可以)的郵箱容量限額。花時(shí)間和努力去找出合適的郵箱空間限額是非常必要的。