從各個(gè)紛飛的法規(guī)推行,到各個(gè)行業(yè)開始越來越重視信息安全,從日益頻繁使用的電子郵件,到越來越多企業(yè)注重郵件安全,以及郵件歸檔。守內(nèi)安在越來越多的客戶中看到,所謂的安全早已不是簡(jiǎn)單的病毒防范、防火墻建立,更重要的在于內(nèi)部資料的保存,更重要的在于企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)的備份,乃至歸檔,而其根本目的只有一個(gè),防范信息資料外泄。
隨著《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的問世,所謂的C-SOX也開始取代CIO從前關(guān)注的SOX、J-SOX。越來越多的CIO已經(jīng)將目光從NASDAQ、恒生指數(shù),被拉回到國(guó)內(nèi)的創(chuàng)業(yè)板塊。猶如每周都有雪花般飄起的IPO,不難發(fā)現(xiàn),越來越多的企業(yè)開始走上上市的這條不歸路,也有越來越多的企業(yè)開始邁進(jìn)C-SOX的門檻中,而《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》在2010年發(fā)布后,也相繼推出了各個(gè)指引條款,來協(xié)助上市企業(yè)的執(zhí)行與落實(shí)。
電子郵件的重要性被人們所認(rèn)同,原因主要有兩點(diǎn):一是郵件中會(huì)包含很多重要的數(shù)據(jù),二是在司法程序上可作為呈堂證供。企業(yè)之間的糾紛無法避免,電子郵件就可能會(huì)起到非常重要的舉證作用。法規(guī)遵從絕對(duì)是企業(yè)郵件歸檔的重要推動(dòng)力量之一,但法規(guī)遵從并不是郵件歸檔技術(shù)的唯一目的,很多沒有法規(guī)遵從需求的企業(yè)也需要這個(gè)技術(shù),比如郵件監(jiān)控、郵件查找、去除冗余、容災(zāi)、災(zāi)備等功能都是企業(yè)需要的。
現(xiàn)在很多企業(yè)保存郵件的時(shí)間都是非常長(zhǎng),長(zhǎng)年的郵件累積,對(duì)于容量的要求非常的高,想要查找某封郵件更是如同海底撈針,而郵件服務(wù)器本身的設(shè)計(jì)并沒有考慮到郵件長(zhǎng)年保存和調(diào)閱的問題,因此企業(yè)最大的需求是減少郵件的存儲(chǔ)量、快速查找郵件,郵件歸檔技術(shù)可以很好的解決這些問題。
Softnext守內(nèi)安專注在郵件領(lǐng)域應(yīng)用開發(fā),以顧問的角色協(xié)助客戶完善優(yōu)化系統(tǒng)已十年有余,推出的 Mail Archiving Expert(簡(jiǎn)稱MAE)提供具管理彈性的郵件歸檔管理服務(wù),遵循法規(guī)要求的同時(shí),更可實(shí)現(xiàn)郵件生命周期管理(Mail Lifecycle Management),依據(jù)內(nèi)容歸檔儲(chǔ)存策略,MAE會(huì)進(jìn)行郵件備份文件的自動(dòng)搬移,節(jié)省管理人力。
守內(nèi)安MAE還提供多級(jí)權(quán)限管理,強(qiáng)化分權(quán)管理并符合審核私密性的需求。管理員可按企業(yè)策略,制定檢索數(shù)據(jù)的范圍,并產(chǎn)生多元化管理報(bào)表。通過MAE轉(zhuǎn)存到儲(chǔ)存設(shè)備的郵件數(shù)據(jù)均被高度加密保護(hù),能防止惡意竊取及不法竄改數(shù)據(jù)。為確保儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的可用性,MAE針對(duì)去重復(fù)性內(nèi)容檢查、以防數(shù)據(jù)篡改、儲(chǔ)存失誤/成功等推出自動(dòng)檢查機(jī)制。注重人性化的設(shè)計(jì)以保證提供給客戶持續(xù)進(jìn)化的郵件歸檔系統(tǒng)。
其實(shí),客戶選擇的過程并不復(fù)雜,復(fù)雜的原因是想的太多。守內(nèi)安的顧問式服務(wù),可最快速的協(xié)助客戶想明白到底要的是什么,規(guī)避什么風(fēng)險(xiǎn),包括一些政治風(fēng)險(xiǎn)。思考清楚了,問題也就迎刃而解了,也會(huì)達(dá)到客戶預(yù)期的目標(biāo)。