中糧集團(tuán)是中國(guó)農(nóng)糧行業(yè)領(lǐng)軍者，全球布局、全產(chǎn)業(yè)鏈的國(guó)際化大糧商。中糧糖業(yè)為中糧集團(tuán)旗下糖業(yè)上市平臺(tái)，立足服務(wù)“三農(nóng)”，是提升國(guó)內(nèi)糖業(yè)種植、加工能力的領(lǐng)軍力量；作為國(guó)家食糖進(jìn)口的主渠道，年自營(yíng)及代理進(jìn)口量約占中國(guó)進(jìn)口總量50%，是銜接海外資源與國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的橋梁；也是國(guó)內(nèi)最大的食糖貿(mào)易商之一，是服務(wù)用糖企業(yè)、促進(jìn)國(guó)內(nèi)食糖流通的主力軍。

作為糖業(yè)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)，中糧糖業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)復(fù)雜、管理供應(yīng)商繁多、采購(gòu)金額高，業(yè)務(wù)流程長(zhǎng)、覆蓋范圍廣、管理層級(jí)多。因此，提升集團(tuán)采購(gòu)管理水平，建立數(shù)字化采購(gòu)管理能力，既是中糧糖業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求，也是國(guó)資委主導(dǎo)的“采購(gòu)管理提升”專項(xiàng)工作要求。

中糧糖業(yè)采購(gòu)管理痛點(diǎn)

1、缺少統(tǒng)一采購(gòu)管控平臺(tái)：采購(gòu)過(guò)程數(shù)據(jù)分散，信息不對(duì)稱，需要通過(guò)平臺(tái)建立采購(gòu)規(guī)范化、信息數(shù)字化、管理可視化，保障采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、陽(yáng)光、合規(guī)。

2、中糧糖業(yè)執(zhí)行“兩級(jí)集采、三級(jí)執(zhí)行”的集采機(jī)制，需要平臺(tái)作為有力抓手，落實(shí)集中采購(gòu)，做到“管得住、集得了、買(mǎi)的好”。

3、中糧糖業(yè)采購(gòu)物料品種多，物料新增、變更頻繁。缺乏規(guī)范的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，造成物料數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，成為采購(gòu)提升的“卡脖子”問(wèn)題。

4、管理供應(yīng)商多，傳統(tǒng)信息化體系，缺乏對(duì)供應(yīng)商的統(tǒng)一管理，無(wú)法共享信息、量化管理。需要通過(guò)平臺(tái)，整合供應(yīng)商資源、共享供應(yīng)商信息、形成全生命周期的量化動(dòng)態(tài)管理體系。

5、中糧糖業(yè)采購(gòu)品類及模式多樣化，包括：貿(mào)易采購(gòu)、大宗物資采購(gòu)、工程項(xiàng)目采購(gòu)、包材采購(gòu)、固資采購(gòu)、物流采購(gòu)以及低值易耗品等，需要提供多種專業(yè)采購(gòu)模式匹配，既保證過(guò)程統(tǒng)一合規(guī)，也符合各品類采購(gòu)的專業(yè)需求。

6、利用平臺(tái)建立采購(gòu)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)能力，在提升采購(gòu)管控能力的同時(shí)，建立可視化中心，數(shù)字化風(fēng)控、智能分析決策體系。

項(xiàng)目?jī)?nèi)容及效果

一采通以“全流程、全品類、場(chǎng)景化”為理念，以“私有化+公有云”架構(gòu)的產(chǎn)品，為企業(yè)數(shù)字化采購(gòu)提供采購(gòu)管理平臺(tái)和最佳實(shí)踐。2017年，一采通作為戰(zhàn)略合作伙伴，協(xié)助中糧糖業(yè)建設(shè)數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)。項(xiàng)目以“制度管人、平臺(tái)管事”為原則，經(jīng)歷了“管招采、全覆蓋、數(shù)字化”三個(gè)提升階段，取得了良好的運(yùn)行效果。

1、形成覆蓋采購(gòu)需求計(jì)劃、集中采購(gòu)、采購(gòu)合同、履約執(zhí)行、對(duì)賬付款的全流程統(tǒng)一平臺(tái)，建立招標(biāo)采購(gòu)及非招標(biāo)采購(gòu)兩類共8種采購(gòu)方法。過(guò)程陽(yáng)光、透明可追溯，極大程度提高業(yè)務(wù)效率，保證采購(gòu)工作準(zhǔn)確、及時(shí)、高質(zhì)量。

2、建立集團(tuán)統(tǒng)一供應(yīng)商分級(jí)分類庫(kù)，形成：開(kāi)發(fā)準(zhǔn)入、分級(jí)分類、信息共享、履約記錄、量化評(píng)估、動(dòng)態(tài)獎(jiǎng)懲的全周期閉環(huán)管理體系。建立供應(yīng)商畫(huà)像，量化供應(yīng)商能力，積累優(yōu)質(zhì)供方，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈生態(tài)良性發(fā)展。

3、建立集中采購(gòu)全覆蓋，降本增效

針對(duì)生產(chǎn)主料采購(gòu)、物流采購(gòu)、工程項(xiàng)目采購(gòu)、固定資產(chǎn)、包裝物及燃料采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)了由總部統(tǒng)管，總部及二級(jí)組織管理的兩級(jí)集采體系，在線組織集中招采后，結(jié)果通過(guò)平臺(tái)下沉到三級(jí)單位采購(gòu)執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)集采閉環(huán)管理，提升了集采率、取得顯著的集采降本成效。

4、建立采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。包括：

a)規(guī)范采購(gòu)合同、采購(gòu)文件、過(guò)程資料、規(guī)則規(guī)范等模板庫(kù)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)過(guò)程規(guī)范性，提高業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量。為數(shù)智化管理提供基礎(chǔ)。

b)梳理22類合計(jì)近10萬(wàn)條物料主數(shù)據(jù)，剔除規(guī)范數(shù)據(jù)，優(yōu)化數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。建立統(tǒng)一在線數(shù)據(jù)管理流程，建立專業(yè)歸口、三級(jí)審核機(jī)制，長(zhǎng)效優(yōu)化主數(shù)據(jù)。

c)以制度為依據(jù)，建立平臺(tái)統(tǒng)一采購(gòu)管理及供應(yīng)商管理規(guī)則庫(kù)，形成：規(guī)范化、自動(dòng)化、智能化三個(gè)應(yīng)用層級(jí)。

5、利用大數(shù)據(jù)建立數(shù)字化風(fēng)控，包括供應(yīng)商風(fēng)控和采購(gòu)過(guò)程合規(guī)。對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的“問(wèn)題供方”以及““問(wèn)題操作”建立數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、過(guò)程干預(yù)的風(fēng)控機(jī)制，消除采購(gòu)管理盲區(qū)。

6、建立智能化采購(gòu)決策，幫助采購(gòu)人員發(fā)現(xiàn)集采整合、采購(gòu)方案、談判策略、價(jià)格優(yōu)化、成本分析、供應(yīng)商組成等采購(gòu)提升機(jī)會(huì)。實(shí)現(xiàn)開(kāi)標(biāo)評(píng)定、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、履約跟催及對(duì)賬付款等環(huán)節(jié)自動(dòng)化應(yīng)用場(chǎng)景，打造中糧糖業(yè)智能化采購(gòu)體系。

中糧糖業(yè)在數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，發(fā)揮行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，快速有力整合資源、建立標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化流程、融合數(shù)字化技術(shù)，為產(chǎn)業(yè)頭部企業(yè)建設(shè)數(shù)字化采購(gòu)、持續(xù)升級(jí)迭代提供了最佳實(shí)踐的參考。